Desventajas

Es importante decir que el impacto de las herramientas ofimáticas y web no sólo ha traído ventajas al desarrollo de la educación, sino que también existen algunas desventajas que se pueden presentar durante el manejo de las mismas, como es el caso de que la mayoría de ellas requieren conectividad a Internet.

Otra desventaja sería el requerimiento de licencias que se deben adquirir para el manejo de las mismas, pues no son muchas la que se pueden encontrar de manera gratuita.

Por otra parte nos podemos encontrar con otra gran desventaja que ha ocasionado serios problemas a muchos usuarios y es la exposición del equipo ante cualquier catástrofe, lo que ocasiona el daño y desaparición de muchos archivos que si  no se tenían en una nube o no estaban guardados de la manera más segura, no habría manera de recuperarlos, lo que significa muchas veces la pérdida total de un trabajo.

Como otra desventaja también se puede hablar del peso que algunas aplicaciones pueden soportar, ya que si nuestros documentos están muy pesados, a veces se dificulta el envío o almacenamiento de los mismos en algunas de estas herramientas ofimáticas y web.

Otro de los aspectos negativos es que si estas herramientas se utilizan en el proceso de enseñanza aprendizaje sin un enfoque metodológico o sin estrategias didácticas, pueden ocasionar distorsión de la formación académica , ya que puede suceder que se centralice solamente en el uso de las mismas, perdiendo el foco del propósito de una educación de calidad  o suponiendo que las personas que las utilizan ya están capacitadas para usarlas y aplicarlas adecuadamente en los ambientes de aprendizaje, lo que comúnmente se conoce como alfabetización digital. Algunos países como Colombia ya están en el proceso de la incorporación  y adaptación de las nuevas  tecnologías de la información y comunicación (NTIC).